Fragen zu Förder-Kompass: Honorar, Ablauf, Zusammenarbeit

Erstgespräch und Fördermittelcheck sind kostenlos. Die Antragsbegleitung ist erfolgsbasiert: Bei der Forschungszulage beträgt unser Honorar 10 % der vom Finanzamt festgesetzten Zulage, bei ZIM und Eurostars 15 % des bewilligten Zuschusses, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer. Für die kantonalen Förderbeiträge in der Schweiz berechnen wir 5 % des ausbezahlten Beitrags im ersten Jahr und 3 % in den Folgejahren, mit einem angerechneten Mindesthonorar von 1’500 CHF (Zug), 3’000 CHF (Basel-Stadt) oder 4’500 CHF (Luzern), in Folgejahren 1’000 CHF; kleine Zuger Gesuche prüfen wir im Gesuch-Check zum Festpreis von 1’500 CHF ohne Erfolgsanteil.

Sie zahlen nur, wenn die Förderung bewilligt wird. Vor der Bewilligung entstehen keine Beratungskosten, auch nicht für Analyse, Projektbeschreibung oder Rückfragen der Prüfstelle. Wird ein Antrag abgelehnt, entsteht kein Honorar. Dieses Modell teilt das Risiko fair und schützt gerade kleinere Unternehmen vor Kosten für Anträge ohne Aussicht.

Bei der Forschungszulage in zwei Schritten: 20 % nach der positiven Bescheinigung der Bescheinigungsstelle Forschungszulage (BSFZ), 80 % nach der Festsetzung durch das Finanzamt. Fällt die BSFZ-Bescheinigung negativ aus, zahlen Sie nichts. Bei ZIM und Eurostars wird das Honorar mit dem Zuwendungsbescheid fällig.

Nein. Das Honorar für die Antragsbegleitung finanziert der Antragsteller vollständig selbst und macht es nicht als Projektkosten geltend. Diese Trennung verlangen viele Fördergeber ausdrücklich, besonders im ZIM, und sie ist bei uns Standard. Das Honorar ist Gegenstand des Beratungsvertrags, nicht des Förderprojekts.

Eine feste Untergrenze gibt es nicht. Sinnvoll ist unsere Begleitung bei der Forschungszulage meist ab einer erwarteten Zulage von rund 50.000 Euro im Jahr. Gerade Start-ups und Einzelunternehmen kommen dorthin schneller als gedacht, weil auch Eigenleistungen der Inhaber mit 100 Euro je Stunde zählen und ab 2026 die Gemeinkostenpauschale hinzukommt. Schreiben Sie uns kurz, was Sie entwickeln und wer daran arbeitet; wir ermitteln Ihr Förderpotenzial in der Regel innerhalb eines Werktags. Bei ZIM und Eurostars ergibt sich die Untergrenze aus den Programmen selbst.

In einem 30- bis 45-minütigen Online-Gespräch schildern Sie Ihr Vorhaben, wir prüfen die Förderfähigkeit und vergleichen die passenden Programme. Sie erhalten eine Einschätzung der realistischen Förderhöhe, der Reihenfolge der Instrumente und des Aufwands. Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.

Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot mit erfolgsbasiertem Honorar. Dann führen wir ein strukturiertes Interview zu Ihrem Vorhaben, schreiben die Projekt- beziehungsweise Vorhabensbeschreibung, stellen die Kostenaufstellung zusammen und reichen den Antrag ein oder bereiten ihn für Ihre Einreichung vor. Rückfragen und Nachforderungen der Prüfstelle beantworten wir mit Ihnen. Sie geben jede Fassung frei, bevor sie das Haus verlässt.

Für den Start genügen eine kurze Beschreibung des Vorhabens, die Liste der beteiligten Mitarbeitenden mit ihrem Zeitanteil und die Personalkosten aus der Lohnbuchhaltung. Für ZIM und Eurostars kommen Finanzplan, Jahresabschlüsse und Angaben zu den Partnern hinzu, für die Schweizer Gesuche die ordentlich revidierte Jahresrechnung. Alles Weitere erarbeiten wir im Interview mit Ihnen.

Bei der Forschungszulage entscheidet die Bescheinigungsstelle spätestens drei Monate nach Antragstellung, das Finanzamt setzt die Zulage mit der nächsten Steuerfestsetzung fest; insgesamt rechnen Sie mit sechs bis zwölf Monaten bis zur Anrechnung oder Auszahlung. Bei ZIM vergehen von der Einreichung bis zum Bescheid in der Regel rund drei Monate, die Vorbereitung dauert zwei bis sechs Wochen. Bei Eurostars gelten zwei Stichtage im Jahr, die Entscheidung folgt einige Monate später.

Ja, bei der Forschungszulage ist das der Normalfall. Wir übernehmen die Vorhabensbeschreibung und den Antrag bei der Bescheinigungsstelle und liefern die Aufstellung der förderfähigen Aufwendungen. Den Antrag auf Festsetzung beim Finanzamt über ELSTER reicht meist Ihre Steuerkanzlei mit unseren Unterlagen ein; auf Wunsch stimmen wir uns direkt mit ihr ab. Steuerliche und rechtliche Beratung bleiben bei Kanzlei und Anwalt.

Beides, je nach Phase. Die laufende Zusammenarbeit läuft überwiegend remote mit Videogesprächen, geteilten Dokumenten und einem klaren Zeitplan; das funktioniert in Deutschland wie in der Schweiz. Vor Ort sind wir dort, wo es zählt: beim Projekt-Kick-off mit Gesprächen mit Ihren Entwicklern, beim Blick auf Prototypen und Versuchsaufbauten, bei der Konsortialbildung für Kooperationsprojekte und bei der Begleitung von Betriebsprüfungen. In geförderten Beratungsprojekten, etwa über BAFA, RKW oder BWHM, sind Kick-off und Abschlussgespräch vor Ort üblich.

Dann zahlen Sie kein Honorar. Bei einer negativen BSFZ-Bescheinigung prüfen wir die Begründung und legen innerhalb eines Monats Widerspruch ein, wenn er Aussicht hat; bei ZIM überarbeiten wir den Antrag für die nächste Einreichung oder prüfen ein anderes Programm. Eine Bewilligung versprechen wir nicht und nennen auch keine Erfolgsquoten, denn jedes Vorhaben ist anders.

Förder-Kompass ist eine Fördermittelberatung mit Schwerpunkt Forschung und Entwicklung mit Sitz in Stockach am Bodensee, Inhaber Steve Kovacs. Wir begleiten Unternehmen bei Forschungszulage, ZIM und Eurostars in Deutschland sowie bei den kantonalen Förderbeiträgen in der Schweiz, von der Programmwahl über den Antrag bis zum Bescheid. Unsere Begleitung ist erfolgsbasiert.

Unternehmen mit eigener Forschungs- und Entwicklungsarbeit, vom Start-up über den Mittelstand bis zu größeren Unternehmen, sowie Hochschulen und Forschungseinrichtungen als Kooperationspartner. Branche und Rechtsform spielen keine Rolle. Entscheidend ist, dass im Vorhaben technische Unsicherheiten gelöst und neue Erkenntnisse gewonnen werden.

In ganz Deutschland, remote von Stockach aus. In der Schweiz begleiten wir Gesuche für die kantonalen Förderbeiträge in Zug, Basel-Stadt und Luzern und arbeiten bereits in Eurostars-Projekten mit Schweizer KMU und Hochschulen zusammen. Die Programme von Bund und EU sind standortunabhängig, die Landesprogramme kennen wir ebenfalls.

Unser Kern ist die Förderung von Forschung und Entwicklung: Forschungszulage, ZIM, Eurostars, kantonale Beiträge in der Schweiz. Dazu kommen geförderte Strategieberatung sowie Beratung zu Digitalisierung und KI, in der Regel gefördert über RKW, BWHM oder BAFA, und Businesspläne für Gründer; Unternehmensnachfolge und Sanierung bearbeiten wir mit Partnern. Nicht zu uns gehören Steuer- und Rechtsberatung, Buchhaltung und Förderungen für Privatpersonen.